Data in Dossier

Wat is Dossier

Dossier is de plek waar Odigos opgeslagen data beheert in tabellen. Je gebruikt het om gegevens terug te vinden en, als het nodig is, te corrigeren of aan te vullen.

Dossier is ontworpen voor incidenteel beheer (bijvoorbeeld bij een fout of wijziging in keuzelijsten), niet als dagelijkse werkplek zoals een CRM.

Wanneer gebruik je Dossier

Gebruik Dossier vooral wanneer je:

  • een waarde moet corrigeren die via een proces “verkeerd” is opgeslagen
  • opties moet aanpassen die in een formulier terugkomen (bijv. dropdown-keuzes)
  • handmatig een ontbrekend item moet toevoegen (als dat niet via een formulier of taak kan).

Voorkeur: pas data waar mogelijk aan via het normale proces (taken/formulieren). Dan kan de rest van het proces de wijziging verwerken en blijft de audit trail compleet.

Wat zie je in Dossier

Dossier bestaat uit twee niveaus:

Tabellen-overzicht: je kiest het onderdeel waarvan je data wilt inzien of bewerken (met het aantal rijen per tabel).

Tabel-inhoud (zie verderop): je ziet de rijen met kolommen, en acties om items te bewerken of te verwijderen. Bovenin kun je ook een nieuw item toevoegen.

Hoe Dossier werkt
Overzicht van tabellen in Dossier

Data terugvinden en aanpassen

Globale werkwijze:

  1. Open Dossier en kies de juiste tabel in het tabellen-overzicht.
  2. Zoek de rij die je nodig hebt in de tabelweergave.
  3. Kies:
    • Item bewerken om gegevens aan te passen
    • Item verwijderen als het echt weg moet
    • Voeg item toe om een nieuw record aan te maken
  4. Sla de wijziging op en controleer daarna of het effect zichtbaar is in het proces of formulier waar je dit voor doet.
Data beheren
Voorbeeld van tabelinhoud in Dossier

Belangrijke aandachtspunten

  • Niet dagelijks gebruik: Dossier is er voor beheer, niet als werkvoorraad of registratiesysteem.
  • Wees voorzichtig met verwijderen: verwijderen is permanent en kan niet per rij worden teruggezet.
  • Validaties: Dossier valideert velden, maar kan in sommige gevallen soepeler zijn dan formulieren. Dat is handig voor herstelwerk, maar vraagt extra alertheid.

Relatie met formulieren, processen en datalake

  • Formulieren leveren vaak de invoer die in Dossier terechtkomt (impliciet).
  • Processen gebruiken en verwerken die data verder.
  • Datalake in Orchestra gaat over de bron van waarheid (intern of extern). Dossier is de praktische plek om intern opgeslagen data te beheren.
Meer over datalakes
Formulieren koppelen aan Dossier