Start en einde van een proces
Start- en einde-elementen bepalen waar een proces begint en wanneer het écht klaar is.
In Orchestra zijn dit geen vrijblijvende symbolen: ze hebben directe invloed op welke data beschikbaar is, hoe een proces gestart wordt en of een proces correct kan afronden.
Deze pagina helpt je:
- start- en einde-elementen correct toe te passen;
- veelgemaakte fouten te voorkomen;
- bewuste keuzes te maken die later in het proces geen problemen opleveren.
Start event: het begin van een proces
Het start event bepaalt hoe een proces begint en welke data vanaf dat moment beschikbaar is in het proces.
Wat doet een start event?
Het start event is het instappunt van een proces.
In Orchestra mag een proces meerdere start events hebben.
Elk start event kan:
- een formulier gebruiken
- of API-gedreven zijn
De gekozen start bepaalt welke tags (data) beschikbaar zijn in de rest van het proces.
Starten met een formulier
Wanneer je bij een start event een formulier kiest:
- worden de ingevulde formulierwaarden beschikbaar als tags;
- kunnen deze tags gebruikt worden in vervolgstappen
Als je later een ander formulier koppelt aan hetzelfde start event, dan:
- verdwijnen de oude tags;
- werken verwijzingen naar die tags in latere taken niet meer.
Best practice
Kies het startformulier bewust en definitief.
Wijzig het formulier alleen als je ook controleert:
- welke tags verderop gebruikt worden;
- of die tags nog bestaan.
Starten via API
Start events kunnen ook API-gedreven zijn.
In dat geval worden tags gevuld op basis van:
- de API-payload
- de afgesproken datastructuur
Dit maakt het mogelijk om processen te starten vanuit:
- externe systemen
- webhooks
- interne services
Meerdere start events in één proces
Een proces kan meerdere start events hebben, bijvoorbeeld:
- één voor een formulier
- één voor een API-koppeling
- één voor een specifieke interne trigger
Best practice
- Houd start events conceptueel vergelijkbaar
(bijv. allemaal “aanvraag”-achtig) - Of splits processen als startdata fundamenteel verschilt.
Einde event: wanneer is het proces klaar?
Een einde event markeert het moment waarop een proces volledig is afgerond.
Wat doet een einde event?
Geeft aan: dit proces is klaar
Naast het afsluiten van het proces en de audit trail heeft dit in Orchestra geen extra bijwerkingen:
- geen statuswijziging
- geen automatische acties
Het is puur een structureel eindpunt.
Meerdere einde-events
Het is toegestaan en gebruikelijk om meerdere einde-events te gebruiken, bijvoorbeeld:
- “Afgerond”
- “Geweigerd”
- “Geannuleerd”
Dit maakt de procesflow:
- leesbaarder
- explicieter
- beter te begrijpen voor beheerders en auditors
Best practice
- Geef einde-events een betekenisvolle naam
- Laat elk logisch eindpad ook echt eindigen
