Omzettingstabel
Waarden omzetten en proceslogica vereenvoudigen
Wat is een omzettingstabel?
Met een omzettingstabel zet je binnen een proces één waarde om naar één andere waarde.
Dit gebruik je om invoer te vertalen naar een vorm die beter past bij:
- leesbaarheid
- communicatie (bijv. e-mails)
- vervolglogica in het proces
De omzetting gebeurt automatisch en het proces gaat direct verder.
Wanneer gebruik je een omzettingstabel?
Gebruik een omzettingstabel wanneer je:
- technische of numerieke waarden leesbaar wilt maken
- invoer wilt normaliseren voordat je die verder gebruikt
- logica overzichtelijk wilt houden zonder extra gateways
- één vaste waarde wilt afleiden uit meerdere mogelijke invoeren
De omzettingstabel is geschikt als hulpmiddel én als voorbewerking voor verdere proceslogica.
Invoerwaarde kiezen
De omzettingstabel werkt met één invoerwaarde. Deze kies je via ‘Gebruik waarde van’.
Je kunt hier elke beschikbare tag gebruiken, zoals:
- standaardwaarden (bijv. huidige dag)
- formulierwaarden
- taakwaarden (bijv. output van een API-call)
- gegevens uit het dossier
- live data uit externe systemen
De van-naar tabel
In de van-naar tabel leg je vast hoe waarden worden omgezet.
Per regel:
- van: de te verwachten invoerwaarde
- naar: de waarde die je wilt gebruiken in het proces
De vergelijking is exact:
- als de invoer overeenkomt met een regel, wordt de bijbehorende uitvoer gebruikt
- slechts één regel kan matchen
In alle andere gevallen
Als geen enkele regel in de tabel matcht, gebruikt Orchestra de waarde uit ‘In alle andere gevallen’.
Dit zorgt voor:
- voorspelbaar procesgedrag
- een altijd gevulde uitvoerwaarde
- mogelijkheid om onverwachte invoer in het proces af te vangen
Resultaat opslaan in een variabele
Het resultaat van de omzetting wordt opgeslagen in een variabele tag.
Je kunt:
- een bestaande variabele selecteren
- of direct een nieuwe variabele aanmaken
Bij het aanmaken geef je onder andere op:
- naam van de variabele
- type (bijv. korte tekst)
- beveiligingsniveau
- AVG-niveau
De variabele is daarna o.a. beschikbaar voor:
- e-mails
- handmatige taken
- gateways
- andere omzettingstabellen
